งบประมาณ

ทำเว็บไซต์หรือระบบ ใช้งบเท่าไหร่ ขึ้นกับอะไรบ้าง

ตอบตรง ๆ ว่าช่วงราคาในตลาดกว้างมากเพราะคำว่าเว็บหรือระบบครอบคลุมงานตั้งแต่หน้าเดียวจบไปจนถึงระบบที่ทั้งบริษัทใช้ หน้านี้อธิบายว่าอะไรบ้างที่ทำให้ตัวเลขต่างกัน เพื่อให้คุยกันได้ตรงเรื่องขึ้น งานเล็ก ๆ เริ่มได้ตั้งแต่หลักพัน ส่วนระบบที่ใหญ่ขึ้นก็ขยับไปหลักหมื่นหลักแสนตามขนาดงาน

หกเรื่องที่มีผลกับงบ

อะไรบ้างที่ทำให้งานสองชิ้นราคาไม่เท่ากัน

ภาพภูรินท์กำลังสรุปขอบเขตงาน โดยแบ่งส่วนจำเป็นกับส่วนที่ค่อยต่อยอดภายหลัง
  1. ขอบเขตงาน

    หน้าเดียวกับเว็บหลายสิบหน้าใช้เวลาต่างกันมาก ระบบก็เหมือนกัน ยิ่งมีขั้นตอนที่ต้องรองรับมาก งานก็ใหญ่ขึ้นตาม เรื่องนี้มีผลกับงบมากที่สุด

  2. จำนวนผู้ใช้และสิทธิ์

    ถ้าทุกคนเห็นเหมือนกันหมดก็ตรงไปตรงมา แต่ถ้าพนักงานเห็นอย่างหนึ่ง เจ้าของเห็นอีกอย่าง ต้องวางเรื่องสิทธิ์ให้รัดกุม ส่วนนี้ใช้เวลาเพิ่ม

  3. การเชื่อมต่อกับระบบอื่น

    ถ้าต้องคุยกับของที่ใช้อยู่แล้ว เช่น ระบบบัญชีหรือช่องทางขาย ต้องเผื่อเวลาสำหรับต่อเชื่อมและทดสอบให้ข้อมูลตรงกันสองทาง

  4. ความพร้อมของเนื้อหาและข้อมูล

    ถ้ามีข้อความ รูป และข้อมูลเดิมพร้อมอยู่แล้ว งานเดินเร็ว แต่ถ้าต้องช่วยเรียบเรียงหรือจัดข้อมูลเก่าให้ใหม่ ก็เป็นงานเพิ่มอีกส่วน

  5. ความเร่งด่วน

    งานที่ต้องเสร็จเร็วกว่าปกติแปลว่าต้องจัดคิวใหม่และทำงานถี่ขึ้น ถ้ากรอบเวลายืดหยุ่นได้ มักจะคุมงบได้ง่ายกว่า

  6. การดูแลหลังส่งมอบ

    บางคนรับไปดูแลเองต่อได้เลย บางคนอยากให้ช่วยดูต่อเป็นระยะ สองแบบนี้คิดกันคนละอย่าง ควรตกลงกันตั้งแต่แรกว่าจะเอาแบบไหน

คำถามที่เจอบ่อย

เรื่องงบที่คนถามมาบ่อยที่สุด

ทำเว็บไซต์ราคาเท่าไหร่

บอกเป็นตัวเลขเดียวไม่ได้ครับ งานเล็ก ๆ เริ่มได้ตั้งแต่ห⁠ล⁠ั⁠ก⁠พ⁠ั⁠น ระบบที่ใหญ่ขึ้นขยับไปห⁠ล⁠ั⁠ก⁠ห⁠ม⁠ื⁠่⁠นห⁠ล⁠ั⁠ก⁠แ⁠ส⁠น ตามขนาดและความซับซ้อน เริ่มจากขอบเขตเล็ก ๆ ก่อนได้เสมอ คือทำรุ่นแรกที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้จริง แล้วค่อยขยายทีหลัง

อยากคุมงบให้อยู่ ทำได้ไหม

ได้ครับ วิธีที่ได้ผลคือแบ่งเป็นรอบ ทำส่วนที่จำเป็นก่อนให้เปิดใช้ได้จริง แล้วค่อยเพิ่มทีหลังเมื่อธุรกิจพร้อม แบบนี้คุมงบได้และได้ใช้งานเร็วกว่ารอทำทีเดียวจบ

ทำไมราคาที่เห็นในตลาดถึงต่างกันมาก

เพราะคำว่าเว็บหรือระบบครอบคลุมงานหลายขนาดมาก บางเจ้ารวมแค่หน้าตา บางเจ้ารวมที่เก็บข้อมูล คู่มือ และการดูแลหลังส่งมอบด้วย เวลาเทียบราคาจึงควรเทียบขอบเขตงานให้ตรงกันก่อน ไม่อย่างนั้นจะเหมือนเทียบของคนละอย่าง

อยากเห็นว่างานจัดการในธุรกิจทำเป็นระบบอะไรได้บ้าง ดูหน้าระบบสำหรับธุรกิจ หรือดูผลงานที่ผ่านมา

ประเมินให้ก่อนได้

เล่ามาก่อนว่าอยากได้อะไร ผมประเมินให้ฟรี

ราคาของแต่ละงานขึ้นกับขอบเขตจริง ไม่ต้องเดาเอง เล่ามาว่าธุรกิจทำอะไรและอยากได้อะไร ผมจะบอกกลับว่างานประมาณไหนและมีทางไหนที่ประหยัดกว่าบ้าง ประเมินเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด